数字会议秘书产品介绍

一、概述

1. 该系统提供了一个先进的会议组织和管理模式，建立了高效有序的会议管理方法。
2. 具有数字视、音频录象功能，使会议录象数字化。
3. 使会议室和侯会室能够顺畅的沟通和交流。
4. 能够方便、简捷地控制云台、镜头等设备和进行开关话筒等操作。
5. 使会议工作实现了科学化、现代化、自动化、多媒体的管理，最大限度地提高会议的效率和质量。
6. 该系统是一个综合性的系统，具有良好的经济性、兼容性、可扩展性。
7. 该系统必将对提高会议的管理、办公自动化水平将起到巨大的作用。

二、系统组成

　　该系统由数字会议秘书服务器、候会室主机、摄象机、解码器、网络系统等组成。

三、系统功能

1. 双向观看会场情况 会议通知功能
2. 数字会议录象生成及存储 云台、镜头话筒的集中控制
3. 提供电子演示功能，方便连接投影仪和领导座席
4. 网络资源共享

四、数字秘书服务器功能

1. 会议录像
2. 四路实时图像显示
3. 接收来自候会室的广播图像
4. 视频广播功能
5. 云台、镜头控制功能
6. 可以远端控制另一会场的云台和镜头操作
7. 发语音通知
8. 会议日程发布和查看功能
9. 视频控制和录象视频切换功能
10. 话筒控制功能
11. 录象回放
12. 形成刻录VCD
13. 多屏显示 ，连接投影、领导席显示
14. 网络系统，数字秘书系统可以与LAN连接，能够满足从办公会议服务器调阅电子文档的需求，从而实现资源共享。

五、侯会室主机功能

1. 一路实时图像显示
2. 视频广播功能
3. 控制功能
4. 接收语音通知
5. 会议日程
6. 可以远端接收来自会议室的云台和镜头遥控操作

六、系统特点

1. 技术可靠性高：该系统采用成熟的图像采集技术，遵循ISO组织MPEG-1标准进行数据压缩，采用成熟的网络广播技术进行图像广播，成型的控制技术和网络实现方法，成熟的软件技术。从而使真个系统的技术可靠性大大增强。
2. 高性能价格比：系统采用全球最通用的TCP/IP及Ethernet的开放式网络架构，把控制的任务与智慧，分散到整个网络上的控制器中，不但大幅度地降低了整个系统的建设费用，也去除了许多经常需要保修的软硬件设备，大大提升整个系统的性能价格比。
3. 操作简便：使用系统所提供的图形应用软件，用户只须用电脑的鼠标作简单的按键，可以保证用户在较短的时间就可以学会使用。
4. 严密 会议人员通过网络来了解会议室和候会室的现场情况，而不必要非得忙碌于各个场所之间，持续观察现场情况，而不会漏过任何的现场信息。
5. 高效率：系统整合了分散的自动化系统，将整个的监控权集中到一个软件架构上，系统可以更有效率地安排使用会场设施，达到空间的最有效利用。
6. 管理功能：系统将现场的自动化系统与电脑网络合二为一。会议管理员可以对远端的摄像机、云台和话筒设备进行控制。不但紧密结合现场的活动，同时也为管理带来方便，提升管理的质量。
7. 高质量：该系统采用MPEG-1标准进行录音和录像，提供高质量的视频和音频，保证会议录像的高质量。
8. 实用：该系统充分考虑用户的需求，采用先进的计算机软件、硬件、图像、网络、工业控制、多媒体等多种技术，使会议工作实现了科学化、现代化、自动化、多媒体的管理，是一个高效率和高实用性的系统。

七、产品益处

1. 全新的会议组织和管理模式
2. 改善了会议工作人员的工作环境
3. 提高了办公的现代化水平
4. 提高了会议的时效性
5. 提高了会场的服务质量
6. 提高了会议录像的准确性

八、应用

1. 会议场所
2. 教学微格教室
3. 医院手术观摩
4. 法庭录象
5. 娱乐场所

九、结束语

　　未来的世界是网络的世界，办公、商业、医疗、学习、娱乐都离不开网络,在网络应用日益深入的今天，越来越多的企业、单位、社会团体将建立自己的内部计算机网络。数字会议秘书系统充分发挥网络的优势，使之成为一个全新的、充满活力的系统，将逐步把现代制度和崭新的工作、生活方式引入到日常事务之中。我们的目标是构建现代化、数字化、网络化多媒体场所。