本系统共分为九个模块（文件、人力资源、考核、考勤、就餐、工资、卡片管理、字典、帮助）。

1. 文件

A、　登录：用户通过输入用户名、口令，并且要插入正确的电子钥匙才能使用本系统。 并在此时为用户分配服务端设置好的权限。
B、　注销：用户暂时离开时可注销系统，这时所有功能都不可用。
C、　更改密码：用户在正确登录本系统后，可以修改自己的用户密码。修改后需要以新密码重新登录系统才能正常使用。
D、　欢迎界面：进入系统的最初界面。
E、　退出：关闭本系统。

2. 人力资源
　　企业以人为本，现代化的企业应重视人员的管理工作，因此系统在人事管理上提供了添加、修改、删除及打印报表等功能。使人事部门的工作人员从繁琐的手工工作中解脱出来，将日常工作移植到计算机上，从而使以往繁琐的各项工作变得轻松而自如，大大提供了企业工作人员的工作效率。

A、　部门 ：企业部门的划分，以及部门的基本信息。
B、　工作中心：企业工作中心的划分以及工作中心的基本信息。
C、　岗位信息：企业岗位的划分以及岗位的基本信息。
D、　应聘登记：记录前来企业应聘人员的各种信息，可作为人力资源的储备信息。（提供插入图片功能，可管理人员的照片）
E、　人员聘用：当企业决定聘用应聘登记中的人员时，填写本项。将应聘人员转入企业正式员工。
F、　人事档案：包含人员基本信息，以及与人员有关的个人简历、岗位信息、劳动合同、聘用试用人员申请单、试用期考核评定表、员工培训记录、薪金通知单、离职会签单。在一个界面里就可以轻松的将有关企业员工的多种资料档案统一管理，避免了其它系统里为了处理一个人的信息就要在不同的界面中反复操作的弊端。而且输入界面友好，就象是在真正的填写一张纸质的表格一样，简单易懂。
G、　人事分析：按部门人数、用工性质、岗位人数、政治面貌、学历人数、职称、男女人数等产生图表信息。还可以按部门—学历、部门—职称、学历—职称、学历—性别产生统计表格。上述功能可基本上掌握企业的人员结构。
H、　人事查询：与人事档案界面基本相同，可以按姓名、民族、编号、部门、政治面貌等对员工信息进行综合查询。但不可以进行修改或添加删除等操作。
I、　岗位定员：按照不同的岗位列出每个岗位的薪金情况、岗位具体人员，现有人数和定员人数。可以为人力资源提供辅助参考。
J、　人力资源项目：设置企业人力资源需求的一般情况。
K、　人力资源计划：针对每个人力资源项目进行具体的人力资源分配。可具体指定人力需求的部门、岗位、现有人员、需求人员信息
L、　人力资需求：用图表的形式比较直观的反映出每个人力资源需求项目中的人力资源情况。
M、　值班信息：可以在界面中设置企业值班的项目，然后在表格中输入具体值班人员的相关信息，也可通过选择某次值班的已值班和未值班人员，然后加入到值班列表中。这样就集值班查询与安排在一身，能够更合理的安排值班人员。
N、　值班查询：是对已值班人员的值班次数的统计。
O、　值班统计：可以按时间、人员、全部等方式进行查询，得到用户想知道的人员值班的具体信息。
P、　出差信息：记录企业人员出差的情况（时间、去向、费用金额等）。可以从界面中的刷卡记录中直接选择人员的出入单位时间，也可以手工输入。
Q、　出差统计：可以按人员姓名、时间段、或全部查询出人员出差的汇总信息（主要是费用信息），右侧表中则按人员具体列出每次出差的详细情况。
R、　人员异动：异动即企业人员从事非本岗位工作，本单元提供对人员异动的详细记录功能。也可对异动情况进行综合查询。

3. 考核

　　考核模块主要功能是对企业人员工作完成情况，以及各种奖惩情况的综合记录。为领导考评员工工作情况提供参考。

A、 日检考核表：记录员工每次具体的奖惩情况。包括所出现的问题、奖惩金额、处理情况等记录。本项只有经理级别的用户可进行添加修改删除等操作（操作级别由后台服务器设置权限时设定），普通用户只能对自己的信息进行浏览。防止了员工的随意改动。
B、 日查考核结果表：对日检考核结果的汇总统计，主要是汇总奖惩金额。可以按人员或时间段进行统计。
C、 经理例会会议纪要：设置经理例会的会议时间、地点出缺席人员信息。
D、 经理例会会议纪要明细表：记录每次会议的具体内容，包括员工的工作完成或出现问题情况。如有问题，可记录问题的性质，并选择转下期。这样下次会议时以往未完成的项目会自动列出，直到问题解决完成。
E、 经理例会考核工作表：对经理例会会议纪要明细表的汇总统计。选择一个时间段，可以将这段时间内有错误或问题的管理人员的具体问题内容，问题发生时间显示出来。

4. 考勤
　　员工考勤是每个单位必不可少的日常工作。以往需要设置专门人员进行考勤的监督和统计工作。本系统中是用非接触射频卡配合刷卡器实现的。员工进出单位时间完全由刷卡记录来决定，从而保证了考勤的真实有效性。如有需求的话，可用指纹考勤来实现，更避免了替代别人刷卡等情况的发生。根据每天的刷卡记录可产生月、年考勤报告等各种汇总报表。
本系统利用语音发音技术，在员工刷卡时系统能够报出员工姓名和当前时间等，增加了系统的人性化。

A、 日历设置：设置企业未来一段时间内的工作和休息日期。工作和休息日期可通过自己选择手工设定，提高了系统灵活性。
B、 企业日记：可以记录企业每一天已经发生的事件或记录未来将有什么事情要做，相当于一个备忘录的功能。
C、作息时间设置：在设置完日历后，在本单元中可以对每一天的具体作息时间进行批量设置。还能根据不同的部门分别设置不同的作息时间。设置的作息时间就是员工考勤的标准。
D、 考勤刷卡记录：查看员工进出门刷卡状况。
E、 请假登记：员工请假情况登记。可选择多种具体请假类型，当填写确认后，员工的日考勤记录也根据请假时间做相应的改变。
F、 请假查询：可根据人员、时间段对员工的请假信息进行综合查询。
G、 日考勤报告：在每个工作日结束后可进行日考勤的统计。系统根据员工刷卡和请假情况自动计算出出勤时数、迟到、早退、加班、旷工情况。如有异常情况提示栏可自动显示出相关的信息，操作人可进行手工修改。日考勤报告是所有考勤数据的基础，一定要有严密性，但考虑到有时候确有特殊事件，故我们提供了对考勤报告的手工修改功能，但应在后台权限分配方面严格控制此功能。
H、 月考勤报告：通过选择时间段，可统计汇总人员的出勤时间、各种请假的时间，迟到早退、加班、旷工时间。
I、 年考勤报告：选择年度后，统计汇总得到一年中员工的出缺勤总计天数，以及每个月中的具体出缺勤天数。
J、月份考勤卡片：选择一个月份后，统计出员工每一天的出勤小时数。员工的请假小时数，加班、迟到、早退、旷工的小时数等信息。
Ｋ、 出勤人数情况表：选择时间段后，按部门统计汇总出男女职工的应出勤人次，以及出差、迟到、早退、旷工等各种缺勤人次数。

5. 工资
　　本模块中提供了对工资管理中每项具体分支项目的输入，包括支付明细、加班费、夜餐费、苦累费、住房公积金、养老保险金等的分别输入。分为标准数据和工资数据两部分。标准数据是每个项目的工资发放和扣除标准设置（可分时间段设有效期）。工资数据是根据标准数据设置的标准单价，输入相应的数量，计算得到最终的金额。

A、标准数据
包括：支付明细表--加班费、支付明细表--苦累费、支付明细表--夜餐费、支付明细表--计时工资、养老保险、住房、医疗、标准工资、工资核算。每一项的操作流程都相同一样。首先设置有效期开始结束时间和录入时间。然后导入人员信息。设置每个人员的标准单价。然后保存。
B、工资数据
包括 ：支付明细表--加班费、支付明细表--苦累费支付明细表--夜餐费、支付明细表--计时工资、养老保险、住房、医疗、标准工资、工资核算。每一项的操作流程也相同。从标准数据中导入人员信息和单价，输入相应的数量，然后计算，得到最终的工资数据。

6、就餐
　　本系统中，员工的就餐信息也是通过刷卡来实现的。刷卡次数即就餐的次数。还提供了餐费的存入和扣除功能。企业可根据自身的情况，将就餐费用从工资中扣除，也可应用本系统提供的单元进行餐费的自动结算功能。
A、 就餐标准：员工每次就餐的单价，注意只能有一个单价。
B、 就餐记录：查看员工在食堂的刷卡情况。
C、 日就餐报告：对员工每日就餐情况进行审核，可手工控制某次刷卡就餐是否有效。
D、月就餐报告：根据日就餐报告，和就餐标准，选择一个时间段，统计出员工就餐的次数和餐费金额。
（如企业实行了预存餐费的制度，则应用以下单元。）

E、 交款金额表：员工每次存入金额的操作。如有钱款金额上的错误，也可在本单元中进行冲帐操作。
F、 就餐金额统计表：与月就餐报告使用方法基本一致，但提供保存功能。保存后系统既扣除员工的就餐金额，如有错误也可在“交款金额”中进行冲帐。
G、 就餐帐目表：提供综合查询就餐帐目功能，员工每次存入和支出的金额都在这里体现出。（红色字为冲帐的项目）。

7. 卡片管理
　　本模块中提供了对卡片管理的功能。

A、 卡钟设置：主要是设置企业中需要设置刷卡器地点的信息。
B、 发卡：对企业中需要卡片的人员进行发卡，每人对应一个唯一的卡号。也可对卡片进行回收处理。
C、 发卡记录：对发卡人员的卡号、时间的浏览。
D、 无效卡记录：由于网络故障、刷卡器或卡片自身的原因，可能造成某人实际已经刷过卡，但系统却没有承认，这些记录就在本单元中显示出来。
E、 无效卡处理：产生无效卡后，可以在本单元中对无效的刷卡记录进行手工处理，即把刷卡记录和发卡人员手工对应起来。解决掉无效的刷卡记录。

8. 字典
　　本模块中设置一些系统中应用的最基本的数据，如性别、民族、学历等信息，可以在应用到它们的时候直接取得，不必反复的输入，减少操作人员的劳动量。

A、 基础数据：包括 ： 区域、省份、城市。
B、 人事数据：包括 ： 性别、职务、文化程度、银行信息、民族、政治面貌、健康状况、用工性质。

９.系统维护及初始化

　一个完善的系统，不但应该是具有完整的业务能力的系统，同时更应该是安全，稳定，灵活，可以扩展的系统。一卡通管理系统采用现代信息系统设计理念以实现管理目标。